Scanservice | Dokumente digitalisieren in Gießen

Viele Unterlagen sollen heute zusätzlich zur Papierform digital vorliegen – etwa für Archivierung, Weitergabe oder Bearbeitung.

Überblick

Wir scannen Dokumente und kleinere Pläne und stellen die Dateien z. B. als PDF zur Verfügung. Je nach Zweck kann die Auflösung angepasst werden.

Typische Beispiele:

• •Vertrags- und Aktenunterlagen
• •technische Dokumente und kleinere Pläne
• •Skripte oder Handouts zur digitalen Ablage

Formate und Auflösung

In der Regel scannen wir bis zu Formaten um A3. Die Auflösung richtet sich nach dem Einsatzzweck:

• •geringere Auflösung für reine Textarchive
• •höhere Auflösung für Pläne, Grafiken oder Unterlagen mit Bildern

Dateiformate

Übliche Ausgabeformate sind:

• •PDF (ein- oder mehrseitig)
• •Bildformate wie JPG oder PNG bei Bedarf

Zusätzlich kann, nach Absprache, eine Texterkennung (OCR) erfolgen, damit Inhalte durchsuchbar werden.

Übergabe der Daten

Die digitalen Dateien können:

• •auf einen mitgebrachten Datenträger kopiert oder
• •per E-Mail bzw. über einen bereitgestellten Link zur Verfügung gestellt werden.

Hinweise aus der Praxis

• •Stark geknickte oder beschädigte Unterlagen sollten möglichst geglättet werden, damit sie besser eingezogen werden können.
• •Bitte prüfen Sie vorab, ob sensible Inhalte enthalten sind und wie mit diesen umzugehen ist.

Kontakt und Angebot

Wenn Sie Dokumente in Gießen scannen lassen möchten, bringen Sie die Unterlagen vorbei oder schildern Sie uns vorab Umfang und Zweck.

Über das Kontaktformular können Sie uns kurz informieren, welche Dateiformate und welche Art der Übergabe Sie bevorzugen.